Dématérialisation de nos factures clients
Madame, Monsieur, cher client,
Pour sécuriser nos transactions et gagner en efficacité, notre société s’est engagée dans la dématérialisation des factures clients à partir du mois de Juin 2024.
Au lieu d’envoyer les factures papier par courrier, notre société vous adressera dorénavant les factures par e-mail au format PDF. Afin de permettre cette transition en douceur, vos factures du mois de mars et d’avril vous seront envoyées par papier et par mail.
Il s’agit d’un procédé simple, économique et qui améliore les relations clients.
Simple : les factures sont notifiées sur une adresse mail de votre choix.
Economique : réduction du temps de traitement de la facture avec moins de papier à manipuler : l’archivage de ces factures se fait sur un support informatique.
La facture dématérialisée participe au développement durable. Elle n’offre que des avantages pour vous et pour nous sans aucun frais à votre niveau. Vous n’avez pas à imprimer la facture reçue : le PDF est à conserver sur un support informatique sécurisé sans autre forme d’archivage.
Concrètement comment cela fonctionne ?
Dès l’émission des factures, vous recevrez une notification par e-mail envoyée sur une adresse de votre choix à partir de laquelle vous pourrez télécharger votre facture.
Celle-ci ne nécessite pas d’être imprimée pour être conforme aux dispositions fiscales.
Béatrice AUNEAU
Gérante
